Theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, để làm giấy phép bưu chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép bưu chính theo mẫu quy định (01 bản chính).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Bản sao hợp lệ các văn bản, tài liệu chứng minh doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính, kỹ thuật để cung ứng dịch vụ bưu chính theo quy định.
Nội dung các văn bản, tài liệu chứng minh doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính, kỹ thuật để cung ứng dịch vụ bưu chính được quy định cụ thể tại Điều 15 Thông tư 45/2015/TT-BTTTT.
- Bản sao hợp lệ văn bản chứng minh doanh nghiệp có địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện, công nghệ đáp ứng yêu cầu cung ứng dịch vụ bưu chính theo quy định.
Nội dung các văn bản chứng minh doanh nghiệp có địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện, công nghệ đáp ứng yêu cầu cung ứng dịch vụ bưu chính được quy định cụ thể tại Điều 16 Thông tư 45/2015/TT-BTTTT.
- Bản sao hợp lệ văn bản chứng minh doanh nghiệp có nhân sự đáp ứng yêu cầu cung ứng dịch vụ bưu chính theo quy định.
Nội dung các văn bản chứng minh doanh nghiệp có nhân sự đáp ứng yêu cầu cung ứng dịch vụ bưu chính được quy định cụ thể tại Điều 17 Thông tư 45/2015/TT-BTTTT.
- Bản sao hợp lệ văn bản chứng minh doanh nghiệp có nguồn lực tài chính để đảm bảo cung ứng dịch vụ bưu chính theo quy định.
Nội dung các văn bản chứng minh doanh nghiệp có nguồn lực tài chính để đảm bảo cung ứng dịch vụ bưu chính được quy định cụ thể tại Điều 18 Thông tư 45/2015/TT-BTTTT.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
