Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để được cấp giấy phép bưu chính, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép bưu chính theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của hộ kinh doanh cá thể.
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc chủ hộ kinh doanh cá thể.
-
Bản sao văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với loại hình dịch vụ bưu chính dự kiến kinh doanh (nếu có).
Ngoài ra, tổ chức, cá nhân cũng cần nộp hồ sơ bổ sung theo quy định tại Điều 17 Thông tư 25/2016/TT-BTTTT, cụ thể như sau:
- Đối với tổ chức kinh doanh dịch vụ bưu chính: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của hộ kinh doanh cá thể.
- Đối với chi nhánh của tổ chức kinh doanh dịch vụ bưu chính: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Đối với đại lý bưu chính: Bản sao Hợp đồng đại lý bưu chính giữa đại lý bưu chính và tổ chức kinh doanh dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ xin cấp giấy phép bưu chính được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan cấp giấy phép bưu chính. Thời hạn giải quyết hồ sơ là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi được cấp giấy phép bưu chính, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định của pháp luật về bưu chính.